Создать документы из Excel

Команда Создать документы из Excel создаёт документы из шаблонов для каждого ряда в указанном XLSX файле. Шаблоны документов могут быть DOCX, ODS, ODT, XLSX файлами.

Имя файла
Укажите полный или относительный путь к XLSX файлу, в котором вы хотите прочитать каждый ряд и создать для него документы. По умолчанию, скрипт перебирает ряды в первом листе.

Имя переменной
Укажите имя переменной, в которую будет записан массив значений очередного ряда. Нумерация начинается с нуля. Вы можете использовать эту переменную объект в шаблонах документов. Например, если вы указали имя переменной usr, то значение #usr[0]# будет равно значению ячейки в текущем ряде в колонке A. #usr[1]# будет равно значению в колонке B и т.д.

Колонки
По умолчанию, поля каждой строки записываются в переменную массив. Но вы можете указать имя для каждой колонки. Имена разделяются запятыми. В этом случае, значения колонок будут записаны в ассоциативный массив. Если вы не укажете имя для колонки, то она не будет доступна. Например, пусть у нас указана переменная usr и значение этого параметра равно id,name,company. В этом случае, #usr.id# равно значению в колонке A, #usr.name# равно значению в колонке B, #usr.company# равно значению в колонке C. Если в этом параметре указать id,name,, то будут определены только значения #usr.name# и #usr.id#.

Директория вывода
Укажите директорию, где будут сохраняться созданные документы. Если папки не существует, то она будет создана автоматически.

Шаблоны

Можно указать один или несколько шаблонов документов, в которых будут заменены значения переменных и созданы документы для каждой записи в Excel файле.

Шаблон документа
Укажите файл шаблона документа, в котором необходимо заменить переменные и сохранить в директорию вывода. Можно указывать шаблоны с расширениями DOCX, XLSX, ODT, ODS. Если в качестве шаблона указаны электронные таблицы XLSX или ODS, то замена переменных будет происходить на всех листах.

Шаблон имени файла
Укажите шаблон для имени документа без расширения. Здесь, в том числе, можно указывать значения из таблицы Excel. Например, пусть имя переменной для получения значения равно usr и определен столбец с именем name. В этом случае, если вы укажете здесь #usr.name#, то имя содаваемого документа будет равно имени пользователя (John Doe.docx). Если этот параметр не указан, то все документы будут сохранятся с таким же именем, как имя шаблона документа. Следует заметить, что в этом случае, а также когда документ с таким же именем уже существует, то к имени файла будет добавлен суффикс - pattern (1).docx, pattern (2).docx и т.д. Таким образом, в любом случае, будут созданы все документы для всех рядов в Excel файле.

Онлайн-демо
Скачать Документация Скрипты Поддержка Pro версия
Русский
English